HR Payroll Specialist/Lohnbuchhalter (m/w/x)

Berlin

Bei HelloFresh ist es unser Ziel, die Art wie Menschen essen für immer zu verändern. Mit unseren hochwertigen Kochboxen liefern wir unseren Kunden die Chance, sich einfach und bequem jeden Tag gesund, lecker und genussvoll zu ernähren. Unser Wachstum sowie unsere Expansion sind einzigartig – HelloFresh zählt zu den Top 3 Firmen, die in Europa in den letzten Jahren gegründet wurden. Wir sind bereits in elf Ländern auf drei Kontinenten aktiv und wurden letztes Jahr von der Financial Times als schnellst wachsendes europäisches Unternehmen ausgezeichnet.

Das HelloFresh People Team sucht ab sofort einen HR Payroll Specialist/Lohnbuchhalter (m/w/x), der mit seinem Expertenwissen hilft, das Thema Payroll innerhalb eines jungen, stark expandierenden Unternehmen weiter zu denken und auszubauen und dieses als strategisch wichtiges Thema innerhalb der People Funktion begreift. Als erfolgreicher Bewerber hast du außerdem immer ein offenes Ohr für die administrativen Belange unserer Mitarbeiter, schaffst es deine Aufgaben selbstständig zu organisieren und strukturieren, und unterstützt Team-interne Projekte.

Deine Aufgaben

  • Verantwortung für die Vor- und Nachbereitung als auch die Abwicklung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit dem Lohnbüro
  • Pflege der Personalstammdaten
  • Ansprechpartner für Mitarbeiter, Sozialversicherungsträger und Behörden zu Lohnsteuer- und
    Sozialversicherungsrechtlichen Fragen
  • Erstellung von individuellen Statistiken, Auswertungen und Bescheinigungen
  • Berechnung und Erfassung von Provisionszahlungen
  • Administrative Abwicklung der betrieblichen Altersvorsorge
  • Mitwirkung bei der Durchführung und Dokumentation im Rahmen des internen Kontrollsystems
  • Konten-Abstimmung
  • Mitwirkung beim Monats- und Jahresabschluss
  • Kontinuierliche Optimierung der Payroll-Prozesse und -Tools
  • Vorbereitung: Sammeln der notwendigen Abrechnungsdaten aus verschiedenen Unternehmensquellen, Plausibilitätsanalyse der gelieferten Daten, Erstellung eines monatlichen Zeitplans für die Abrechnung, proaktives Klären von Besonderheiten im Vorlauf der Abrechnungen mit dem Steuerberater, eigenverantwortliches Übersenden der Daten an den externen Provider
  • Nachbereitung: Auswertung des aktuellen Monats im Vergleich zum Vormonat, Abstimmung der Krankenkassenkonten, Sicherstellung des Gehaltszahllaufes (Übersendung der korrekten Daten an die Fibu)
  • Eine enge Zusammenarbeit mit dem gesamten HR-Team, insbesondere dem Admin-Team (4 Kollegen), als auch Finance

Dein Profil

  • Min. 5 Jahre Erfahrung in Payroll / Lohnabrechnung idealerweise in-house; bzw. Erfahrung mit selbstständiger Betreuung der Abrechnung
  • Sehr gute Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht
  • Sehr gute Excel Kenntnisse
  • Gute Kenntnisse in den Bereichen Verträge für Mini-Jobber und Studenten
  • Ausbildung als Steuerfachangestellter oder Industriekaufmann
  • Fließende Deutsch- und Englisch-Sprachkenntnisse

Was wir Dir bieten

  • Die Möglichkeit, eine stark wachsende Organisation bedeutend zu beeinflussen
  • Eine energetische und extrem dynamische Umgebung
  • Eine attraktive und wettbewerbsfähige Vergütung und viel Raum für persönliches Wachstum
  • Eine Reihe an attraktiven Mitarbeiter Benefits (signifikanter Rabatt auf jede HelloFresh-Box, die du bestellst, wöchentliches frei-Budget für die HelloFreshGO-Kühlschränke, die immer täglich frisch zubereitete Wraps, Salate, Mahlzeiten und Snacks bereithalten, kostenlose Getränke und frisches Obst, Geek Friday und Friday Beers, Altersvorsorge-Programm und Sabbatical Policy, Rabatte für John Reed Fitness & Urban Sports Club, kostenlose Yoga-Kurse, jährliches Budget für Trainings- und Entwicklungsinitiativen, legendäre Sommer- und Weihnachtsparties)

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