Executive Assistant / Persönliche Assistenz des Senior Managements (m/w/x)

Berlin

HelloFresh

Bei HelloFresh ist es unser Ziel, die Art, wie Menschen essen, für immer zu verändern. Mit unseren hochwertigen Kochboxen liefern wir unseren Kunden die Chance, sich einfach und bequem jeden Tag gesund, lecker und genussvoll zu ernähren. Unser Wachstum sowie unsere Expansion sind einzigartig – HelloFresh zählt zu den Top 3 Firmen, die in Europa in den letzten Jahren gegründet wurden. Wir sind bereits in elf Ländern auf drei Kontinenten aktiv und wurden letztes Jahr von der Financial Times als schnellst wachsendes europäisches Unternehmen ausgezeichnet.

Als unser neuer Executive Assistant (m/w/x) bist du die zentrale Ansprechperson für alle organisatorischen Belange für unser Senior Management Team und Board.

Deine Aufgaben

Gesamtheitliche Verantwortung für die Büroorganisation der Geschäftsleitung mit Fokus auf:

  • Organisation und Koordination von Meetings, Veranstaltungen und Events
  • Kalenderpflege, Termin-Abstimmung und Termin-Korrespondenz
  • Organisation, administrative Begleitung und Abrechnung von Dienstreisen
  • Regelmäßige Korrespondenz mit verschiedenen Partnern und Tochtergesellschaften
  • Verwaltung von Geschäftsräumen (z.B. Nutzung von Meetingräumen, externe Anmietungen)
  • Schnittstellenfunktion in alle Richtungen
  • Unterstützung bei sonstigen administrativen Aufgaben

Dein Profil

  • Erfolgreich abgeschlossenes Studium oder eine relevante Ausbildung
  • Fließende Englisch- und Deutschkenntnisse sind ein Muss
  • Erfahrung als Executive Assistant oder in einer vergleichbaren Rolle
  • Ausgeprägtes Organisationstalent und Fähigkeit, klar zu priorisieren
  • Ausgezeichnete soziale Fähigkeiten, Kommunikationsstärke und eine hohe Dienstleistungsorientierung
  • Sicheres Auftreten vor externen Partnern und Mitarbeitern aller Senioritätsstufen
  • Ausgeprägte Lösungsorientierung und ein proaktiver Arbeitsstil
  • Diskretion und Verschwiegenheit sind für Dich in dieser Position selbstverständlich
  • Souveräner Umgang mit der gesamten MS Office Suite

Was wir Dir bieten

  • Die Möglichkeit, eine stark wachsende Organisation bedeutend zu beeinflussen
  • Eine energetische und extrem dynamische Umgebung in einem großartigen People Team
  • Eine attraktive und wettbewerbsfähige Vergütung und viel Raum für persönliches Wachstum
  • Kochst du gerne? Du erhältst signifikanten Rabatt auf jede HelloFresh-Box, die du bestellst
  • Täglichen Discount an den HelloFreshGO-Fridges, die immer täglich frisch zubereitete Wraps, Salate, Mahlzeiten und Snacks bereithalten
  • Kostenlose Getränke und frisches Obst den ganzen Tag
  • Geek Friday und Friday Beers
  • Altersvorsorge-Programm
  • Rabatte für unser benachbartes Fitnessstudio & Urban Sports Club sowie kostenloses Office Yoga
  • Jährliches Budget für Trainings- und Entwicklungsinitiativen
  • Wähle deine Hardware: Apple oder Windows?
  • Legendäre Sommer- und Weihnachtsparties

Bist du interessiert?

Sende uns jetzt unten deine vollständigen Bewerbungsunterlagen zu. Lass uns außerdem dein frühestmögliches Startdatum sowie deine Gehaltsvorstellungen wissen.

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