HelloFresh

Senior Office Manager (m/w/d)

Berlin

Bei HelloFresh ist es unser Ziel, das Essen zu Hause zu revolutionieren! Mit unseren hochwertigen Kochboxen liefern wir unseren Kunden die Chance sich einfach und bequem jeden Tag gesund, lecker und genussvoll zu ernähren. Unser Wachstum sowie unsere Expansion sind einzigartig – HelloFresh zählt zu den Top 3 Firmen, die in Europa in den letzten Jahren gegründet wurden. Wir sind bereits in elf Ländern auf drei Kontinenten aktiv und wurden letztes Jahr von der Financial Times als schnellst wachsendes europäisches Unternehmen ausgezeichnet.

Als Senior Office Manager (m/w/d) unterstützt unser 6-köpfiges Team in unserem Berliner Headquarter. Das Office Management von HelloFresh deckt die Bereiche Front Desk, Facility, Events und Projektmanagement ab. Wir suchen jemanden, der mit Begeisterung und Tatendrang vom ersten Tag an Verantwortung übernimmt und sicherstellt, dass unser Office trotz starkem Wachstum und Daily Business immer ein einladender und lebenswerter Ort ist, an dem wir uns wohlfühlen und gerne arbeiten.

Deine Aufgaben

  • Du bist die erste Anlaufstelle bei Fragen unserer Kollegen, Kunden und Dienstleister
  • Du steuerst externe Auftragnehmer (Lieferanten, Dienstleister, Cateringanbieter, Putzkräfte, Sicherheitsdienst, Handwerker, Betriebstechniker, Arbeitsschutzbeauftragte etc.)
  • Du koordinierst alle Abläufe in unserem Office und unterstützt beim On- und Offboarding unserer Mitarbeiter
  • Du übernimmst eigenverantwortlich Projekte in unserem Office Management Team (Meetings, Firmenevents, Catering, Renovierungsprojekte und Umzüge)
  • Du strebst immer danach zu verstehen wie die HelloFresh Mitarbeiter ticken und suchst immer wieder nach Wegen das Arbeiten neu zu definieren
  • Du übernimmst die Verantwortung über Teilbudgets z.B. für den Bereich Food & Beverage
  • Du sorgst dafür, dass die Arbeitsumgebung bei HelloFresh den gesetzlichen Bestimmungen zu Arbeitsschutz und Arbeitssicherheit entspricht
  • Du vertrittst den Bereich Office Management gegenüber externen Stakeholdern und Managern

Dein Profil

  • Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung als Office Manager bevorzugt aus dem Start-Up Umfeld
  • Idealerweise bringst du bereits erste Führungserfahrung mit
  • Du bist es gewohnt in schnell skalierenden Firmen zu arbeiten und beweist deine Anpassungsfähigkeit indem du Arbeitsweisen und Prozesse immer wieder neu erfindest
  • Du hast einen proven Track Record im Projektmanagement (z.B. hast du bereits mehrere Projekte erfolgreich und eigenständig gemanaged)
  • Du bringst bereits erste Erfahrung in der Budgetplanung mit
  • Du bist ein ausgeprägtes Organisationstalent, hast eine strukturierte Arbeitsweise und die Fähigkeit klar zu priorisieren
  • Du überzeugst durch Deine ausgezeichneten sozialen Fähigkeiten und einer hohen Dienstleistungsorientierung
  • Du trittst sicher vor externen Partnern und Mitarbeitern verschiedener Senioritätsstufen auf
  • Du bringst fließende Englischkenntnisse mit

Was wir dir bieten

  • Übernimm eine der serviceorientiertesten Positionen hier bei HelloFresh und werde Teil eines großartigen, internationalen und kreativen Teams im Herzen von Berlin.
  • Gestalte eine dynamische und schnell wachsende Firma an entscheidender Stelle mit.
  • Profitiere von flachen Hierarchien, kurzen Entscheidungswegen und der Möglichkeit mutige Ideen nicht nur zu denken, sondern auch umzusetzen.
  • Sammle Arbeitserfahrung im ständigen Austausch mit Deinen nationalen und internationalen Kollegen.
  • Profitiere von diversen Mitarbeitervorteilen wie zum Beispiel einem großzügigen Discount auf unsere Kochboxen.
  • Es gibt kostenlose Getränke den ganzen Tag (Softdrink, Kaffee, etc.).
  • Außerdem veranstalten wir regelmäßige Teamevents sowie Firmenfeiern.
  • Profitiere auch von einem Budget für deine Weiterbildung oder das Besuchen von Konferenzen.

Bist du interessiert?

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