Junior HR Administration Manager (m/w/d)

Berlin

Bei HelloFresh ist es unser Ziel, die Art wie Menschen essen für immer zu verändern. Mit unseren hochwertigen Kochboxen liefern wir unseren Kunden die Chance, sich einfach und bequem jeden Tag gesund, lecker und genussvoll zu ernähren. Unser Wachstum sowie unsere Expansion sind einzigartig – HelloFresh zählt zu den Top 3 Firmen, die in Europa in den letzten Jahren gegründet wurden. Wir sind bereits in elf Ländern auf drei Kontinenten aktiv und wurden letztes Jahr von der Financial Times als schnellst wachsendes europäisches Unternehmen ausgezeichnet. 

Als unser neuer Junior HR Manager (m/w/d) arbeitest du gemeinsam mit unserem globalen HelloFresh People Team daran unseren Mitarbeitern eine einzigartige Experience zu bieten. Du hast immer ein offenes Ohr für die administrativen Belange unserer Mitarbeiter, schaffst es deine Aufgaben selbstständig zu organisieren sowie zu strukturieren und unterstützt außerdem Team-interne Projekte. 

Deine Aufgaben

  • Eine enge Zusammenarbeit mit dem gesamten HR-Team, insbesondere dem Admin-Team (6 Kollegen)
  • Du betreust einen festen Mitarbeiterstamm in allen personaladministrativen Themen 
  • Du bist Ansprechpartner für Mitarbeiter, Sozialversicherungsträger und Behörden zu Lohnsteuer- und 
    Sozialversicherungsrechtlichen Fragen
  • Du pflegst die Personalstammdaten und stellst die Datenqualität in unserem HR-System "Personio" sicher
  • Du erstellst und bearbeitest Änderungsverträge, Aufhebungsverträge, Kündigungen etc.
  • Du verwaltest Krankmeldungen und Urlaubsanträge
  • Du erstellst Zeugnisse und Bescheinigungen
  • Du bist Teil spannender und unterschiedlicher Projekte zur ständigen Weiterentwicklung des Personalbereichs

Dein Profil

  • Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Personal o.ä.
  • Du bringst min. 3 Jahre Berufserfahrung im HR Admin Bereich sowie in der Payroll/Lohnabrechnung 
  • Du besitzt gute Kenntnisse im Arbeits-, Steuer - und Sozialversicherungsrecht
  • Du bist teamfähig, selbstständig, strukturiert und arbeitest äußerst gewissenhaft
  • Du beherrschst fließend Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
  • Du hast eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit über alle Hierarchieebenen
  • Ein Plus: Du hast Erfahrung im Bereich Inhouse-Payroll sowie Relocation- und Visa-Prozesse

Was wir Dir bieten

  • Die Möglichkeit, eine stark wachsende Organisation bedeutend zu beeinflussen
  • Eine energetische und extrem dynamische Umgebung in einem großartigen People Team
  • Eine attraktive und wettbewerbsfähige Vergütung und viel Raum für persönliches Wachstum
  • Relocation-Service falls du aus dem Ausland nach Berlin ziehst
  • Kochst du gerne? Du erhältst signifikanten Rabatt auf jede HelloFresh-Box, die du bestellst
  • Täglichen Discount an den HelloFreshGO-Fridges, die immer täglich frisch zubereitete Wraps, Salate, Mahlzeiten und Snacks bereithalten
  • Kostenlose Getränke und frisches Obst den ganzen Tag
  • Geek Friday und Friday Beers
  • Altersvorsorge-Programm umd Sabbatical Policy
  • Rabatte für unser benachbartes Fitnessstudio & Urban Sports Club sowie kostenloses Office Yoga
  • Jährliches Budget für Trainings- und Entwicklungsinitiativen
  • Wähle deine Hardware: Apple oder Windows?
  • Legendäre Sommer- und Weihnachtsparties

Bist du interessiert?

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