HelloFresh

HR Manager / Payroll Specialist (m/w/x)

Berlin

Bei HelloFresh ist es unser Ziel, die Art wie Menschen essen für immer zu verändern. Mit unseren hochwertigen Kochboxen liefern wir unseren Kunden die Chance, sich einfach und bequem jeden Tag gesund, lecker und genussvoll zu ernähren. Unser Wachstum sowie unsere Expansion sind einzigartig – HelloFresh zählt zu den Top 3 Firmen, die in Europa in den letzten Jahren gegründet wurden. Wir sind bereits in elf Ländern auf drei Kontinenten aktiv und wurden letztes Jahr von der Financial Times als schnellst wachsendes europäisches Unternehmen ausgezeichnet.

Das HelloFresh People Team sucht ab sofort einen HR Payroll Specialist/Lohnbuchhalter (m/w/x), der mit seinem Expertenwissen hilft, das Thema Payroll innerhalb eines jungen, stark expandierenden Unternehmen weiter zu denken und auszubauen und dieses als strategisch wichtiges Thema innerhalb der People Funktion begreift. Als erfolgreicher Bewerber hast du außerdem immer ein offenes Ohr für die administrativen Belange unserer Mitarbeiter, schaffst es deine Aufgaben selbstständig zu organisieren und strukturieren, und unterstützt Team-interne Projekte.

Deine Aufgaben

  • Betreuung eines festen Mitarbeiterstammes in allen personaladministrativen Themen (ca. 120 Mitarbeiter)
  • Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung sowie Abwicklung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit dem Lohnbüro
  • Vorbereitung: Sammeln der notwendigen Abrechnungsdaten aus verschiedenen Unternehmensquellen, Plausibilitätsanalyse der gelieferten Daten, proaktive Klärung von Besonderheiten im Vorlauf der Abrechnungen mit dem Steuerberater sowie Übermittlung der Daten
  • Nachbereitung: Auswertung des aktuellen Monats im Vergleich zum Vormonat, Abstimmung der Krankenkassenkonten, Sicherstellung des Gehaltszahllaufes (Übersendung der korrekten Daten an die Fibu)
  • Pflege der Personalstamm- und bewegungsdaten sowie Sicherstellung der Datenqualität in unserem HR-System "Personio"
  • Erstellung von Arbeitsverträgen, Aufhebungsverträgen, Arbeitszeugnissen, Bescheinigungen, Kündigungen, Statistiken, Auswertungen und Bescheinigungen etc.
  • Verwaltung von Krankmeldungen und Urlaubsanträgen
  • Ansprechpartner für Mitarbeiter, Sozialversicherungsträger und Behörden zu Lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragen
  • Mitwirkung beim Monats- und Jahresabschluss
  • Kontinuierliche Optimierung der Payroll-Prozesse und -Tools
  • Enge Zusammenarbeit mit dem gesamten HR-Team, insbesondere dem Admin-Team (6 Kollegen) sowie Finance
  • Du bist Teil spannender und unterschiedlicher Projekte zur ständigen Weiterentwicklung des Personalbereichs

Dein Profil

  • Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Personal, eine Ausbildung als Steuerfachangestellter oder Industriekaufmann o.ä.
  • Du bringst min. 3 Jahre Berufserfahrung im HR Admin Bereich sowie in der Payroll/Lohnabrechnung, idealerweise in-house; bzw. Erfahrung mit selbstständiger Betreuung der Abrechnung
  • Sehr gute Excel Kenntnisse
  • Du besitzt gute Kenntnisse im Arbeits-, Steuer - und Sozialversicherungsrecht
  • Gute Kenntnisse in den Bereichen Verträge für Mini-Jobber und Studenten
  • Du bist teamfähig, selbstständig, strukturiert und arbeitest äußerst gewissenhaft
  • Du beherrschst fließend Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
  • Du hast eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit über alle Hierarchieebenen

Was wir Dir bieten

  • Die Möglichkeit, eine stark wachsende Organisation bedeutend zu beeinflussen
  • Eine energetische und extrem dynamische Umgebung
  • Eine attraktive und wettbewerbsfähige Vergütung und viel Raum für persönliches Wachstum
  • Eine Reihe an attraktiven Mitarbeiter Benefits (signifikanter Rabatt auf jede HelloFresh-Box, die du bestellst, wöchentliches frei-Budget für die HelloFreshGO-Kühlschränke, die immer täglich frisch zubereitete Wraps, Salate, Mahlzeiten und Snacks bereithalten, kostenlose Getränke und frisches Obst, Geek Friday und Friday Beers, Altersvorsorge-Programm und Sabbatical Policy, Rabatte für John Reed Fitness & Urban Sports Club, kostenlose Yoga-Kurse, jährliches Budget für Trainings- und Entwicklungsinitiativen, legendäre Sommer- und Weihnachtsparties)

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