HelloFresh

People & Office Support Specialist DACH - Vollzeit / Teilzeit (m/w/d)

Berlin

Wir bei HelloFresh sind hungrig nach mehr. Denn: “We want to change the way people eat, forever”. Mit unseren Kochboxen machen wir den Alltag unserer Kunden bereits in 12 Ländern auf 3 Kontinenten leichter. Und das jede Woche aufs Neue. Unser Erfolgsrezept? Ein Team voller smarter Team Player, unternehmerischer Mut und natürlich… guter Geschmack. Als einer der Top 10 Arbeitgeber im Glassdoor Ranking wachsen wir immer weiter. Und dazu braucht unser HelloFresh DACH Team Top-Talente wie Dich, die Fortschritt und gutes Essen genauso lieben wie wir.

Als People & Office Support Specialist (w/m/d) bist Du ein Teil des HelloFresh DACH Teams und verfügst über eine wichtige Funktion zum Employee Engagement im Bereich People. Du beschäftigst Dich Insbesondere mit der Verbesserung von bestehenden Prozessen im Office & HR Bereich. Du hast darüber hinaus die Chance, durch die Organisation von Teamevents wesentlich den Zusammenhalt der HelloFresh Teams zu fördern. 

Dein Verantwortungsbereich

  • Als People Coordinator steuerst Du operativ die monatliche Koordination und Abwicklung unseres Onboarding-Programms und bist hierzu im Austausch mit unseren neuen Mitarbeitern sowie Managern aus den Fachbereichen
  • Du verantwortest organisatorisch unsere wiederkehrenden sozialen Aktivitäten und unterstützt auch deren inhaltliche Konzeptionierung -  Culture Initiatives wie z.B: Bookclub, mid-week celebration
  • Du unterstützt beim nachhaltigen Beziehungsaufbau zu unseren Mitarbeitern und förderst dadurch das „Employee Engagement“ und etablierst so HelloFresh weiterhin als Top Employer
  • Du sorgst so für eine reibungslose und begeisternde Employee Experience zum Start unserer neuen Mitarbeiter. 
  • Du unterstützt bei der Planung, Organisation und Abwicklung von Teamevents und managed hierbei die Zusammenarbeit mit internen & externen Partner
  • Du übernimmst administrative Aufgaben wie Räume buchen, Orga-Kalender managen, Restaurants reservieren  
  • Du beschäftigst Dich mit speziellen Projekten, Präsentationen, Recruitment & Analytics

Dein Profil

  • Du hast bereits Erfahrung im Büromanagement & People Support in einem fast-paced Environment wie Start-up oder Hotellerie gesammelt 
  • Du besitzt sehr gute organisatorische Fähigkeiten, gutes Selbstmanagement und hast Deadlines stets im Blick
  • Du bist eine gewinnende Persönlichkeit mit hervor­ragenden Kooperations- und Kommuni­kations­fähigkeiten und agierst auch in stressigen Situationen ruhig und bedacht
  • Auf geänderte Rahmenbedingungen reagierst Du flexibel und lösungsorientiert
  • Solide Excel & Power Point Kenntnisse runden Dein Portfolio ab
  • Du sprichst Deutsch auf muttersprachlichem Niveau und sehr gutes Englisch
  • Du arbeitest selbstständig, strukturiert und gewissenhaft
  • Du überzeugst mit Professionalität und Gewissenhaftigkeit im Umgang mit Deinen Stakeholdern
  • Du bist ein/e Macher/in mit Hands-On-Mentalität und Tatendrang
  • Du zeigst Engagement, lernst schnell und findest zu jedem Problem die passende Lösung

Das bieten wir Dir außerdem

  • Du hast die Möglichkeit, Dir ein umfassendes Netzwerk im People Team aufzubauen um zukünftige Karrieremöglichkeiten zu fördern
  • Eine attraktive und wettbewerbsfähige Vergütung und viel Raum für persönliches Wachstum
  • Ein Wohlfühlarbeitsplatz in Berlin-Mitte mit tollen Kollegen
  • Jährliches Budget für individuelle Weiterbildungen und Team Coachings
  • Stark vergünstigte HelloFresh Kochbox und HelloFreshGO-Produkte sowie kostenloses Essen
  • Fitness-Angebote wie Office Yoga und ermäßigte Urban Sports Club Mitgliedschaft
  • Altersvorsorge-Programm, flexible Arbeitszeiten und Sabbatical Policy
  • Regelmäßige Team Events, Firmen Parties sowie Friday Beers 

Du bist auch hungrig nach mehr?

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Wir freuen uns auf Dich!

HelloFresh lebt Vielfalt. Wir sind stolz auf die unterschiedlichen Hintergründe, Fähigkeiten und Perspektiven jedes einzelnen Teammitglieds und unterstützen die persönliche Entfaltung am Arbeitsplatz. Jede Personalentscheidung basiert auf Chancengleichheit und wird auf Grundlage von Qualifikationen, Leistungen und Anforderungen des Unternehmens getroffen.

 

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