HelloFresh

Projektmanager - Workplace (m/w/d)

Berlin

Bei HelloFresh ist es unser Ziel, die Art, wie Menschen essen, für immer zu verändern. Mit unseren hochwertigen Kochboxen liefern wir unseren Kunden die Chance, sich einfach und bequem jeden Tag gesund, lecker und genussvoll zu ernähren. Unser Wachstum sowie unsere Expansion sind einzigartig – HelloFresh zählt zu den Top 3 Firmen, die in Europa in den letzten Jahren gegründet wurden. Wir sind bereits in zwölf Ländern auf drei Kontinenten aktiv und wurden letztes Jahr von der Financial Times als schnellst wachsendes europäisches Unternehmen ausgezeichnet.

Als unser neuer Projektmanager - Workplace (m/w/d) unterstützt Du unser internationales Workplace Team in einem Großprojekt und löst die logistischen Herausforderungen unserer schnell wachsenden Tech Organisation.

Deine Aufgaben

  • Betreuung des Umbaus und Ausbaus unserer bestehenden und neuen Büroflächen
  • Als Ansprechpartner im Workplace Team bist du in unterschiedliche Projekte involviert. Egal ob es sich um die Umgestaltung einer Gemeinschaftsküche, das verhandeln eines neuen Mietvertrags oder den Ausbau einer neuen Fläche handelt
  • Du erarbeitest Nutzungskonzepte zugeschnitten auf unsere unterschiedlichen Abteilungen für Meetingräume und Communal Spaces
  • Du beweist strategisches Geschick bei der Planung und Durchführung von internen Umzügen
  • Du erstellst Farb- und Gestaltungskonzepte für definierte Sonderbereiche und koordinierst deren Bestellung, Anlieferung und Einbau
  • Du bereitest die regelmäßige Berichterstellung über den Projektfortschritt vor und stellst sicher, dass die Projekte innerhalb klarer Budget- und Zeitvorgaben beendet werden
  • Du übernimmst die Kommunikation zwischen internen Abteilungen, Bauunternehmen und Architekten
  • Du unterstützt bei der Vor- und Nachbereitung von Jour-Fix Terminen und bist bei regelmäßigen Baustellenbegehungen dabei
  • Du koordinierst Dienstleister und bist der erste Ansprechpartner für Abnahmen, Mängelbegehungen und Nachbesserungen
  • Zusätzlich prüfst du Angebote und Rechnungen unserer Dienstleister und wickelst die Kommunikation mit unserer Finanzabteilung ab

Dein Profil

  • Erfolgreich abgeschlossenes kaufmännisches Studium oder vergleichbare Ausbildung
  • Fließende Englisch- und Deutschkenntnisse
  • 2+ Jahre Erfahrung im Projektmanagement
  • Erfahrung in der Abwicklung von Bauprojekten sind von Vorteil
  • Du bist Data-driven und hast bereits Erfahrungen im Aufsetzen und Auswerten von unternehmensinternen Umfragen gesammelt
  • Ausgeprägtes Organisationstalent und die Fähigkeit klar zu priorisieren
  • Ausgezeichnete soziale Fähigkeiten, Kommunikationsstärke und eine hohe Dienstleistungsorientierung
  • Sicheres Auftreten vor externen Partnern und Mitarbeitern aller Senioritätsstufen
  • Ausgeprägte Lösungsorientierung und ein proaktiver Arbeitsstil
  • Diskretion und Verschwiegenheit sind für Dich in dieser Position selbstverständlich

Was wir Dir bieten

  • Die Möglichkeit, eine stark wachsende Organisation bedeutend zu beeinflussen
  • Eine energetische und extrem dynamische Umgebung in einem großartigen People Team
  • Eine attraktive und wettbewerbsfähige Vergütung und viel Raum für persönliches Wachstum
  • Kochst du gerne? Du erhältst signifikanten Rabatt auf jede HelloFresh-Box, die du bestellst
  • Täglichen Discount an den HelloFreshGO-Fridges, die immer täglich frisch zubereitete Wraps, Salate, Mahlzeiten und Snacks bereithalten
  • Kostenlose Getränke und frisches Obst den ganzen Tag
  • Geek Friday und Friday Beers
  • Altersvorsorge-Programm
  • Rabatte für unser benachbartes Fitnessstudio & Urban Sports Club sowie kostenloses Office Yoga
  • Jährliches Budget für Trainings- und Entwicklungsinitiativen
  • Wähle deine Hardware: Apple oder Windows?
  • Legendäre Sommer- und Weihnachtsparties

Bist du interessiert?

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