HelloFresh

Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Berlin

Bei HelloFresh ist es unser Ziel, die Art wie Menschen essen für immer zu verändern. Mit unseren hochwertigen Kochboxen liefern wir unseren Kunden die Chance, sich einfach und bequem jeden Tag gesund, lecker und genussvoll zu ernähren. Unser Wachstum sowie unsere Expansion sind einzigartig – HelloFresh zählt zu den Top 3 Firmen, die in Europa in den letzten Jahren gegründet wurden. Wir sind bereits in elf Ländern auf drei Kontinenten aktiv und wurden letztes Jahr von der Financial Times als schnellst wachsendes europäisches Unternehmen ausgezeichnet.

Das HelloFresh People Team sucht ab sofort einen Personalsachbearbeiter (m/w/d), der immer ein offenes Ohr für die administrativen Belange unserer Mitarbeiter hat, es schaffst es seine Aufgaben selbstständig zu organisieren sowie zu strukturieren und außerdem Team-interne Projekte zu unterstützen. Im Rahmen einer sehr tiefgründigen und stufenweisen Einarbeitung durch einen Senior HR Manager übernimmst du sukzessive folgende Aufgaben:

Deine Aufgaben

  • Enge Zusammenarbeit mit dem gesamten HR-Team, insbesondere dem Admin-Team (6 Kollegen) sowie Finance  
  • Du betreust einen festen Mitarbeiterstamm in allen personaladministrativen Themen 
  • Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung sowie Abwicklung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit dem Lohnbüro: Sammeln der notwendigen Abrechnungsdaten aus verschiedenen Unternehmensquellen, Plausibilitätsanalyse der gelieferten Daten, proaktive Klärung von Besonderheiten im Vorlauf der Abrechnungen mit dem Steuerberater sowie Übermittlung der Daten
  • Mitwirkung an der kontinuierlichen Optimierung der Abrechnungsprozesse und -systeme
  • Ansprechpartner für Mitarbeiter, Sozialversicherungsträger und Behörden zu Lohnsteuer- und
    sozialversicherungsrechtlichen Fragen
  • Pflege von Personalstamm- und -bewegungsdaten und Sicherstellung der Datenqualität in unserem HR-System "Personio" sicher
  • Erstellung und Bearbeitung von Änderungsverträge, Aufhebungsverträge, Kündigungen, Zeugnissen und Bescheinigungen etc.
  • Weiterentwicklung des Personalbereichs durch die Betreuung spannender Projekte

Dein Profil 

  • Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Personal, eine Ausbildung als Personalsachbearbeiter, Steuerfachangestellter, Industriekaufmann o.ä.
  • Du bringst erste Berufserfahrung im HR Admin Bereich mit, bestenfalls zusätzlich erste Erfahrung in der Payroll/Lohnabrechnung
  • Sehr gute Excel Kenntnisse
  • Du besitzt gute Kenntnisse im Arbeits-, Steuer - und Sozialversicherungsrecht
  • Gute Kenntnisse in den Bereichen Verträge für Mini-Jobber und Studenten
  • Du bist teamfähig, selbstständig, strukturiert und arbeitest äußerst gewissenhaft
  • Du beherrschst fließend Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
  • Du hast eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit über alle Hierarchieebenen

Was wir Dir bieten

  • Eine externe Weiterbildung im Bereich Lohn- und Gehaltsabrechnung
  • Die Möglichkeit, eine stark wachsende Organisation bedeutend zu beeinflussen
  • Eine energetische und extrem dynamische Umgebung in einem großartigen People Team
  • Eine attraktive und wettbewerbsfähige Vergütung und viel Raum für persönliches Wachstum
  • Kochst du gerne? Du erhältst signifikanten Rabatt auf jede HelloFresh-Box, die du bestellst
  • Täglichen Discount an den HelloFreshGO-Fridges, die immer täglich frisch zubereitete Wraps, Salate, Mahlzeiten und Snacks bereithalten
  • Kostenlose Getränke und frisches Obst den ganzen Tag
  • Geek Friday und Friday Beers
  • Altersvorsorge-Programm
  • Rabatte für unser benachbartes Fitnessstudio & Urban Sports Club sowie kostenloses Office Yoga
  • Jährliches Budget für Trainings- und Entwicklungsinitiativen
  • Wähle deine Hardware: Apple oder Windows?
  • Legendäre Sommer- und Weihnachtsparties

Bist du interessiert?

Sende uns jetzt unten deine vollständigen Bewerbungsunterlagen zu. Lass uns außerdem dein frühestmögliches Startdatum sowie deine Gehaltsvorstellungen wissen.

Are you up for a challenge?

Learn more about HelloFresh