HelloFresh

HR Administrator / Payroll Specialist DACH (w/m/d)

Verden

Apply now

Wir bei HelloFresh sind hungrig nach mehr. Denn: “We want to change the way people eat, forever”. Mit unseren Kochboxen machen wir den Alltag unserer Kunden bereits in 14 Ländern auf 3 Kontinenten leichter. Und das jede Woche aufs Neue. Unser Erfolgsrezept? Ein Team voller smarter Team Player, unternehmerischer Mut und natürlich… guter Geschmack. Als einer der Top 10 Arbeitgeber im Glassdoor Ranking wachsen wir immer weiter. Und dazu braucht unser HelloFresh DACH Team Top-Talente wie Dich, die Fortschritt und gutes Essen genauso lieben wie wir. 

Für den Standort in Verden (Aller) suchen wir ab sofort eine*n HR Administrator / Payroll Specialist (w/m/d), die/der mit ihrem/seinem Expert*innen-Wissen hilft, das Thema Payroll innerhalb eines jungen, stark expandierenden Unternehmen weiter zu denken und auszubauen. Als erfolgreicher Bewerber*in hast Du außerdem immer ein offenes Ohr für die administrativen Belange unserer Mitarbeiter*innen, schaffst es Deine Aufgaben selbstständig zu organisieren sowie strukturieren und unterstützt team-interne Projekte.

Dein Verantwortungsbereich

  • Enge Zusammenarbeit mit dem gesamten HR-Team, insbesondere dem Admin-Team sowie dem Finance-Team in unserer Zentrale in Berlin
  • Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung sowie Abwicklung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung unseres Standortes in Zusammenarbeit mit dem Admin-Team in Berlin
  • Vorbereitung: Sammeln der notwendigen Abrechnungsdaten aus verschiedenen Unternehmensquellen, Plausibilitätsanalyse der gelieferten Daten, proaktive Klärung von Besonderheiten im Vorlauf der Abrechnungen mit den Mitarbeitern sowie Übermittlung der Daten
  • Nachbereitung: Auswertung des aktuellen Monats im Vergleich zum Vormonat, Abstimmung der Krankenkassenkonten, Sicherstellung des Gehaltszahllaufes (Übersendung der korrekten Daten an die Finanzbuchhaltung)
  • Mitwirkung an der kontinuierlichen Optimierung der Abrechnungsprozesse und -systeme
  • Ansprechpartner für Mitarbeiter*innen, Sozialversicherungsträger*innen und Behörden zu Lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragen
  • Pflege von Personalstamm- und -bewegungsdaten sowie Sicherstellung der Datenqualität in unseren HR-Systemen
  • Mitarbeit bei Themen der Zeitwirtschaft
  • Weiterentwicklung des Personalbereichs durch die Betreuung spannender Projekte

Dein Profil

  • Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Personal oder eine Ausbildung als Personalsachbearbeiter*in, Steuerfachangestellte*r, Industriekauffrau/mann o.Ä.
  • Du bringst erste Berufserfahrung im HR Admin Bereich mit, bestenfalls zusätzlich erste Erfahrung in der Payroll/Lohnabrechnung
  • Sehr gute Excel Kenntnisse sind zwingend erforderlich
  • Du besitzt gute Kenntnisse im Arbeits-, Steuer - und Sozialversicherungsrecht
  • Gute Kenntnisse in den Bereichen Verträge für Mini-Jobber*innen und Student*innen
  • Du bist teamfähig, selbstständig, strukturiert und arbeitest äußerst gewissenhaft
  • Du beherrschst fließend Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
  • Du hast eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit über alle Hierarchieebenen

Das bieten wir Dir außerdem

  • Die Möglichkeit, eine stark wachsende Organisation bedeutend zu beeinflussen
  • Eine energetische und extrem dynamische Umgebung
  • Eine attraktive und wettbewerbsfähige Vergütung und viel Raum für persönliches Wachstum 
  • Eine Reihe an attraktiven Mitarbeiter*innen Benefits (signifikanter Rabatt auf jede HelloFresh-Box, die du bestellst, Altersvorsorge-Programm und Sabbatical Policy, jährliches Budget für Trainings- und Entwicklungsinitiativen, legendäre Sommer- und Weihnachtsparties)

Du bist auch hungrig nach mehr? 

Bewirb Dich jetzt mit Deinen vollständigen Bewerbungsunterlagen, gerne auch ohne Lichtbild und ohne Angabe von Nationalität, Familienstand, Geschlecht, Religion oder sonstigen Diskriminierungsmerkmalen. Sprachzertifikate und Unterlagen zur Aufenthalts- und Arbeitserlaubnis können gerne mit eingereicht werden. 

HelloFresh lebt Vielfalt. Wir sind stolz auf die unterschiedlichen Hintergründe, Fähigkeiten und Perspektiven jedes einzelnen Teammitglieds und unterstützen die persönliche Entfaltung am Arbeitsplatz. Jede Personalentscheidung basiert auf Chancengleichheit, wird auf Grundlage von Qualifikationen, Leistungen und Anforderungen des Unternehmens getroffen und ist unabhängig von Herkunft, Hautfarbe, Religion, politischer Ausrichtung, Geschlecht, körperlicher oder geistiger Behinderung oder Alter. Mithilfe unseres Diversity & Inclusion Komitees und unserer teambasierten Hiring-Entscheidungen tun wir alles dafür, Vorurteile im Auswahl- und Interviewprozess zu reduzieren und individuelle Bedürfnisse zu berücksichtigen. 

Wir freuen uns auf Dich!

Are you up for a challenge?

Learn more about HelloFresh