(Senior) HR Manager Administration (m/f/d)

Berlin

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Deine Rolle

Bei HelloFresh ist es unser Ziel, die Art wie Menschen essen für immer zu verändern. Mit unseren hochwertigen Kochboxen liefern wir unseren Kunden die Chance, sich einfach und bequem jeden Tag gesund, lecker und genussvoll zu ernähren. Unser Wachstum sowie unsere Expansion sind einzigartig – HelloFresh zählt zu den Top 3 Firmen, die in Europa in den letzten Jahren gegründet wurden. Wir sind bereits in elf Ländern auf drei Kontinenten aktiv und wurden letztes Jahr von der Financial Times als schnellst wachsendes europäisches Unternehmen ausgezeichnet. 

Als unser neuer HR Admin Manager (m/w/d) arbeitest du gemeinsam mit unserem globalen HelloFresh People Team daran unseren Mitarbeitern eine einzigartige Experience zu bieten. Du hast immer ein offenes Ohr für die administrativen Belange unserer Mitarbeiter, schaffst es deine Aufgaben selbstständig zu organisieren sowie zu strukturieren und unterstützt außerdem Team-interne Projekte. 

Deine Aufgaben

  • Eine enge Zusammenarbeit mit dem gesamten HR-Team, insbesondere dem Admin-Team (9 Kollegen)
  • Du betreust einen festen Mitarbeiterstamm in allen personaladministrativen Themen 
  • Du bist Ansprechpartner für Mitarbeiter, Sozialversicherungsträger und Behörden zu Lohnsteuer- und
    Sozialversicherungsrechtlichen Fragen
  • Du pflegst die Personalstamm- und bewegungsdaten in unserem HR-System "Personio"/Workday und stellst eine hohe Datenqualität sicher
  • Du verwaltest Krankmeldungen und Urlaubsanträge
  • Du hast eine enge Schnittstelle zu unserem Payroll Team und stellst mit diesem zusammen die korrekte Gehaltsabrechnung unseres Mitarbeiterstamms sicher
  • Du erstellst und bearbeitest Arbeits-, Änderungs und Aufhebungsverträge sowie Kündigungen etc.
  • Du erstellst Zeugnisse und Bescheinigungen
  • Du bist Teil spannender und unterschiedlicher Projekte zur ständigen Weiterentwicklung des Personalbereichs

Dein Profil

  • Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Personal o.ä.
  • Du bringst min. 4 Jahre Berufserfahrung im HR Admin Bereich 
  • Du besitzt gute Kenntnisse im Arbeits-, Steuer - und Sozialversicherungsrecht
  • Du bist teamfähig, selbstständig, strukturiert und arbeitest äußerst gewissenhaft
  • Du beherrschst fließend Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
  • Du hast eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit über alle Hierarchieebenen
  • Ein Plus: Du hast Erfahrung im Bereich Relocation- und Visa-Prozesse

Was wir dir bieten

  • Starker Rabatt auf deine wöchentliche HelloFresh-Box
  • Jährliches Learning & Development Budget für die Teilnahme an Konferenzen oder den Erwerb von Bildungsressourcen, sowie Zugang zur HelloFresh Academy 
  • Subventionierte Kinderbetreuung bei einer professionellen Nanny-Agentur
  • Freier Zugang zu ‘Headspace’, zweimal wöchentlich kostenlose In House-Yogastunden (online seit März 2020)
  • Weitere attraktive Mitarbeiter-Vorteile: Ermäßigung für unser benachbartes Fitnessstudio und Urban Sports Club, legendäre Sommer- und Winterpartys, Ermäßigungen für unsere HelloFreshGO-Automaten
  • Ein vielfältiges und dynamisches, internationales Umfeld mit mehr als 70 verschiedenen Nationalitäten
  • Die Chance, in einer aufregenden Unternehmensphase einen signifikanten Einfluss auf eines der am schnellsten wachsenden Technologieunternehmen in Europa zu haben

Über HelloFresh

HelloFresh hat es sich zur Aufgabe gemacht, die Art und Weise, wie Menschen essen, für immer zu verändern!

Seit unserer Gründung im Jahr 2011 in Europas pulsierendem Technologiezentrum Berlin sind wir der weltweit führende Anbieter von Kochboxen und beliefern weltweit über 4,2 Millionen Haushalte in 14 Ländern, auf 3 Kontinenten.

Unsere mehr als 7.000 Mitarbeiter aus über 70 Nationalitäten sind das Herz und die Seele unseres vielfältigen, schnelllebigen und dynamischen Umfelds, in dem Innovation und intelligentes, schnelles Handeln gefördert werden.

Bei uns wirst du sofort ermutigt Einfluss auf deinen Arbeitsbereich zu nehmen und deine Karriere auszubauen.

Auf About HelloFresh bekommst du einen Eindruck davon, woran wir momentan arbeiten. 

Bist du bereit für die Challenge?

Bitte sende uns deine vollständige Bewerbung inklusive deiner Gehaltsvorstellungen und  frühst-möglichem Startdatum. 

Wir sind HelloFresh

Bei HelloFresh begrüßen wir Vielfalt und beschäftigen derzeit weltweit über 7.000 Mitarbeiter, die hierzu beitragen. Wir beschäftigen Mitarbeiter aufgrund ihrer Fähigkeiten, einen Job auszuführen, und nicht aufgrund ihrer Rasse, nationalen Herkunft, Hautfarbe, Stellung in der Gesellschaft, sozialen Herkunft oder Position, Geschlecht, Geschlechtsidentität, sexuellen Orientierung, Religion, Alter, Behinderung, politischen Meinung, Familienstand oder anderer Merkmale. Wir ermutigen alle, sich zu bewerben, und werden alle gleichermaßen berücksichtigen. Wir sind ein Arbeitgeber für Chancengleichheit -  an unserem Tisch sind alle willkommen.

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